万丈高楼平地起,此基础总有一天都是看起来最简单却总有一天是最重要的小东西。在应用软件采用的操作过程中,许多人都被简而言之的剑客、猪脚们的酷炫操作方式所招揽,总之,猪脚们或许能有运指如飞、洒脱酷炫的操作方式,全然原因在于此基础基本功掌控的稳固 刻苦钻研的结论。
那时小贴士紧密结合他们的组织工作感受,给我们重新整理了六条必会排印此基础基本功,期望以Jaunpur,也热烈欢迎我们积极主动回帖,说说在Word排印组织工作中,对他们提升管理效率最管用的机能是甚么?
机能键总有一天是帅哥撩妹最强有力的枪械,看著你在按键上运指如飞,不用说帅哥同僚,是帅哥同僚也会选上你艳羡的表情!
Visio采用最少的操作方式是甚么?
毫无疑问,是选择,选择文字、段落、图形、图像……选择编辑对象是所有编辑操作方式的前提!
定位到某一段落后,通过【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】,可以快速选中文档中所有与该段落格式相同的文本对象,就像魔法棒一样神奇哦!
对于存在N多图形对象的文档,通过选择窗格来对图形图像进行操作方式,那是再方便不过了!
在Word中对文本和段落的操作方式是最最最少的,因此在页面左侧单击鼠标来选择文本的基本功一定要掌控好!
对于字体、段落、页面,甚至各种内置样式,都可以设置默认的格式,将那些属性的常用设置保存到(默认值)Normal模板后,再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有那些格式和属性,省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼!
录入文字信息也是非常重要的一项组织工作,对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等,可以通过自动更正机能来达到快速录入的目的,设置方法如上图。
前面利用自动更正机能可以快速录入指定的字符串,但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本 图形保存起来,供日后多次调用,那就太方便了。
采用自动图文集和文档部件库就可以实现这一机能。如上图中,将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中,通过【文档部件】机能将之保存起来,后面在新文档中要用的时候,直接通过【文档部件】库可以直接调用!
在编辑调整长文档时,需要在页面中来回的跳转,此时导航窗格和【Ctrl G】定位机能就显得非常重要!
经常需要对多两个文档查看异同,如对比修改合同等,如果不会采用【并排查看】和【比较文档】两项神功,那可真心让人可怜哦!
原载:Word基本功达人
作者:郑志泽 ExcelHome云课堂讲师