德国留学申请推荐信写作技巧总结

简历技巧2年前 (2022)发布 wan
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留学文书是留学生必须要准备的材料,大家必须要认真对待。那么申请德国留学的推荐信到底要怎么写?这就让职场办公来讲讲德国留学推荐信写作技巧。

一、德国留学推荐信技巧

1、要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

2、各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

3、提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

4、推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

5、在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

6、适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”–废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

二、德国本科申请材料

1、个人简历:更正式的叫法是Curriculum Vitae,很多大学的申请材料并不要求附有简历,但递送简历已经成为申请过程中的一种习惯做法了。

2、推荐信:即Recommendation Letter,也称Reference Letter。它是申请过程中必不可少的一个环节。北美的大学一般要求递交三封推荐信,新加坡和澳大利亚的学校只需要两封推荐信。一般而言,除了推荐信外,推荐人还需对申请人做出客观的评价,填写相关的表格,国外大学的研究生院网页上都有相关的表格可供下载。需要指出的是,推荐信必须由推荐人亲自密封信封,并签名。

3、写作范文:即Writing Sample。它是文科学生申请的重中之重,主要考察申请人的英语表达能力、论文写作水平和逻辑思维能力。

4、成绩单及学位证明:申请人可以向毕业学校的教务处申请加盖教务处公章的中、英文成绩单和学位证明。英文成绩单和学历证明下能自行翻译,教务处的公章是国外大学唯一认可的有效证明。

5、其他材料:包括获奖证书的影印件、财力证明和用于申请费用的汇票单等。

三、留学生可能要补充的材料

1、有的学生修了双学位,那么这时候,学生就需要找学校开具相关中英对照版的证明材料,说明具体情况:说明辅修学位不影响毕业证以及学位证的发放。

2、每个学校的教务系统都会有一定的差别,有的学校教务系统有覆盖成绩的功能,比如学生之前有课程挂科,然后学生选择重修,重修后的成绩可以覆盖掉之前挂科的成绩,但是如果学生开出的成绩单里有显示之前挂科的成绩,与系统上显示的成绩不符的话,学生也需要去开具一定的证明,所有的证明都需要是中英文版本,然后还要有学校教务处的红章。

3、有些学生之前有过更改姓名,转学,转专业等情况,也是需要去对应的机构开具相关的证明。还有的学生可能中途休学,或者去国外交流等原因,造成自己的过往经历有一段空白,那么学生也需要根据实际情况去说明原因,最好是可以找出相关的证明文件去阐述清楚自己的过往。因为德国属于一个办事风格很严谨的国家,所以材料一定要有逻辑性,且一次性准备齐全。咱们尽量递交材料时候能够不因为材料确实,而影响后续的审核进程,因为如果材料不齐全,学生是需要补交材料的,在一定程度上会耽误整个审核的时间,所以材料准备问题,学生们一定要给以足够的重视,切勿疏忽大意,以免影响后续的审核以及申请。

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