Excel怎么快速核对两表数据? Excel跨表核对数据的技巧

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Excel怎么快速核对两表数据?excel两个表格的数据想要进行对比,该怎么进行跨表格对比数据呢?下面我们就来看看Excel跨表核对数据的技巧

我们在处理Excel数据时经常会遇到这一问题:快速核对两个表格中的数据内容,找出差异,对于那些刚进入职场的小白来说,想要完成Excel跨表核对是一个难题,根本不知道如何下手。鉴于此,今天我们就来学习如何核对Excel表格数据,方法如下。

一、利用函数对比

如图,打开一份Excel文件,我们需要核对Sheet9和Sheet10工作表中的数据,

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先选中需要显示差异的单元格,例如Sheet9的C2,然后点击fx,插入函数,

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弹出插入函数对话框,选择COUNTIF,然后点击确定,

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如图,设置函数参数,第一项Range选取Sheet10B2:B8,然后按F4绝对引用

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第二项Criteria选取B2,然后点击确定,

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如图,在Sheet9工作表中可以看到C2单元格的显示结果为0,鼠标向下拖拉

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得出所有的结果,0表示不同数据,1表示相同数据,核对表格数据完成了!

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二、复制表格对比

首先,打开被修改后的excel表格,然后把原来的表格复制到同一个工作薄中,两个表格的格式必须是一致的。然后用鼠标选中原来的表格的数据部分。

 

Excel怎么快速核对两表数据? Excel跨表核对数据的技巧

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然后在工具栏中点击【开始】,找到【条件格式】选项钮,在下拉菜单栏中选择【新建规则】。

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进入【新建格式规格】设置框。规则类型选择列表中的最后一项:【使用公式确定设置格式的单元格】。

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接着就是编辑规则说明。这里我们输入=G3<>A3,G3和A3就是原来表格和修改后表格要核对的起始单元格。也可以直接用鼠标选取,然后删除多余字符

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最后选择【格式】进行设置,进行一个颜色填充,这里我们选择比较显眼的绿色。设置填充之后,修改过的单元格都会在原来的表格中显示为绿色。

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这样,被修改过的单元格就明显地显示出来了,这里只知道哪个单元格做了修改,因此只需要仔细核对相对应的单元格便能很快知道修改了什么内容。

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